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档案利用服务指南

时间:2016年04月28日 16:48 [ ] 浏览次数: 收藏本页

档案利用服务指南

为了满足社会各界对利用档案资料的需要,充分发挥档案馆的社会服务功能,大丰区档案馆开设查阅服务场所,为利用者利用档案提供无偿的档案信息共享服务。

一、利用规定

1、单位组织和个人利用本单位档案,经本单位有关负责人批准,携带本人身份证和单位介绍信,办理查阅手续。

2、 单位组织和个人利用其他单位档案,须携带本人身份证、本单位的介绍信及所属单位介绍信,办理查阅手续。

3、单位组织编史写志需利用借阅档案,须携带本人身份证、本单位的介绍信及所属单位介绍信,办理借阅审批手续。

借阅档案者,有责任向档案馆工作人员提供档案利用情况,填写档案借阅登记。所借档案,按期归还,不得转借他人。归还档案时,档案馆工作人员应详细检查、点交清楚,并办理注销手续。档案借阅期限:文书档案不超过5;专门档案和密级资料不予借出

4、 根据查阅结果,如需调阅档案原件,必须在指定地点查阅,抄录档案须经档案管理人员同意并将抄录内容登记在案。查阅人不得私自将档案带离档案馆,严格遵守《保密法》,严禁擅自提供、抄录、公布查阅的档案必须妥善保管查阅的档案,严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失等现象,根据情节轻重,按照相关规定予以处罚。

5、根据民政部32号令,婚姻档案的利用应当遵守下列规定:

   1)、婚姻当事人持有合法身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应当经公证机关公证;

   (2)、人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案;

   (3)、档案工作人员不得对外公开婚姻登记档案的内容,不得损害婚姻登记当事人的合法权益。 

二、办理流程 

咨询——服务台登记有效证明——登记——查阅档案(复印、开具证明

三、查档时间

    日期:每周星期一至星期五。

       时间:上午8:3011:30,下午2:305:30(夏令时3:005:30

四、联系电话及地址

    电话:0515-69968166      

    地址:大华东路1号西侧

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