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机构职能

时间:2016年04月22日 08:59 [ ] 浏览次数: 收藏本页

一、档案局(馆)主要职责

  1、贯彻党中央、国务院、国家档案局、省委、省政府、省档案局、盐城市委、市政府、盐城市档案局制定的有关档案工作的法律、法规、方针、政策,结合本地档案工作实际,制定本地档案工作的规章、制度、办法,编制全档案事业的中长期规划、年度计划,并监督实施。

  2、对国家、省、市重点工程项目和重大活动项目档案工作进行监督、指导、检查、验收。

  3、对各镇及区级机关、团体、企事业单位及其它组织的档案工作进行监督和指导,对辖区内单位申报档案工作三、二、一星级组织测评并报盐城市档案局核准。

  4、组织并指导全区的档案教育、宣传以及档案人员的岗前培训及岗位培训工作。

  5、推行档案工作标准化、规范化、现代化,进行档案执法检查,查处违反《档案法》的行为。

  6、负责接收区级党政机关、团体、企事业单位和其他组织的档案及有关资料,征集和收集具有地方特色的与本馆馆藏档案有关的资料。

  7、对国家、集体、个人所有的具有保存价值的向本馆捐赠、寄存的档案,本馆予以鼓励并做好保管、保护工作,确保其完整与安全。

  8、按照国家有关保密法律、法规,做好保密档案的密级变更、解密和档案价值鉴定工作,按照《档案法》规定,定期向社会开放档案,开放档案目录。

  9、依据馆藏,并结合党和政府中心工作,参与地方史志编修工作,编研出版档案史料,在不同范围内发行。

  二、 办公室主要职责

  1、负责草拟全档案事业的中长期规划,组织宣传贯彻档案法规的活动。

  2、负责文秘、会务、信息、文书、档案、保密等工作,负责文书处理工作,搞好文件的收发登记、立卷归档、报刊的分发管理。

  3、负责对外接待用餐和后勤保障工作。

  4、负责局(馆)日常财务工作,严格执行财经纪律和财务制度。

  5、承办局(馆)劳动工资、职称以及老干部的服务工作。

  6、负责档案用品的印制、管理、销售工作。

  三 、业务指导科(挂法制科牌子)主要业务职责

  1、贯彻国家、省、盐城市有关档案工作的法律、法规、方针、政策,结合我区实际,拟定贯彻方案和实施意见。

  2、组织并指导全区档案保护、教育、宣传工作。

  3、对区委、区政府的重大活动、重大项目和各镇、区级机关、团体、企事业单位及其他组织的档案工作进行业务培训、指导、检查、监督。

  4、做好年度镇、区直机关文书立卷归档的检查、验收工作。

  5、抓好机关、团体、企事业单位档案规范化管理工作,并组织或参与测评。

  6、督促做好机构改革中撤并单位档案交接与部分机关到期档案移交的准备工作。

  7、对本区区域内国家、省、市重点工程与重大科研项目档案工作进行验收。

  8、负责推行全区档案工作标准化、规范化、现代化工作。

  9、对本区的档案工作部门进行执法检查;承担本局对违反《档案法》的行为的查处工作;承办本局行政权力阳光运行工作中的行政复议和行政应诉等工作。

  四、档案管理科(挂技术保护科牌子)主要职责

  1、按照档案管理规范要求建立科学的管理制度,逐步实现档案管理规范化、标准化、现代化。

  2、实现现代化管理,对进馆的档案进行科学整理、编目、上架。

  3、输入全宗文件目录或专题目录,建立机读档案文件库、文件级检索数据库。

  4、建立查档接待咨询室,搞好查档接待、利用、收费、档案材料的摘抄、复印等工作。

  5、搞好档案的保管、保护、安全、保密工作。

  6、负责档案库房八防工作,确保馆藏档案的完整与安全;管理使用好微机、复印机、扫描仪、库房空调、灭火器等设施设备。

  7、继续编制档案检索工具和收集整理上一年度档案利用效益实例。

  8、对重点、珍贵和破损档案采取有效措施加以保护,以延长其使用年限。

  9、定期向社会公布开放档案目录。

  10、对馆藏档案规定进行鉴定、划控、解密。

  五、征集编研科主要职责

  1、与档案管理科一同按规定接收市级党政机关、团体及企事业单位档案进馆。

  2、接收有关单位和个人向档案馆捐赠或寄存的档案。

  3、征集有地方特色的与馆藏有关的历史档案和资料。

  4、根据规定,接收撤销和职能转换、合并单位的档案。

  5、根据国家档案管理部门规定,接收或收购征购需代为保管单位的档案。

  6、根据馆藏档案资料、结合党和政府中心工作及社会各方面的需要,编写《大丰区大事记》,参与地方史志编修工作。

  7、定期陈列、展览档案史料。

 

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