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关于印发《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法》的通知

时间:2015年08月04日 11:02 [ ] 浏览次数: 收藏本页

 

 

 

     江苏省档案局文件

 

苏档发〔2015〕18号

 

 

关于印发《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法》通知

 

各市、县(市、区)档案局;省委各部委、省各委办厅局、省各有关单位档案部门:

现将《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

 

 

                               江苏省档案局

2015年4月8日

 

江苏省机关团体企业事业单位档案

工作规范等级复查暂行办法

 

第一章 总 则

第一条 为了巩固档案工作规范建设成果,促进档案工作长效化管理,进一步推动机关单位档案工作持续健康发展,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》及测评规程,特制定本办法。

第二条 取得江苏省档案工作规范等级证书满五年,或距上次复查时间满5年的单位属复查范围。

第三条 复查工作采取自愿申报的原则进行。

第四条 复查工作按等级测评权限组织开展,组织测评单位即组织复查单位。

 

第二章 复查工作实施程序

第五条 复查告知。每年年初由组织复查的档案行政管理部门向档案工作等级证书有效期到期单位发出复查告知函,列明复查单位名单及复查重点内容。

第六条 自检申请。自愿申报复查的单位应向组织复查的档案行政管理部门提出复查书面申请,按照复查告知函要求,认真自检,形成书面总结材料。总结材料内容应包括:近5年来的工作情况、本年度复查重点内容的工作情况、对上次测评(复查)工作中不足的整改情况等。申报复查单位须按对应等级填写《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查申报表》(以下简称《复查申报表》,见附件1、附件2)。

证书有效期到期单位因特殊情况可书面申请,经批准后推迟1年或2年申报。

第七条 申报材料。申报复查单位将填写好的《复查申报表》一式两份,连同复查书面申请和总结材料,于复查当年6月底前,直接向组织复查的档案行政管理部门申报。有下列情形之一的,按相关要求申报。

市、县(市、区)机关单位中五星级的,由同级档案行政管理部门审核通过后(实行档案工作条线管理的,同时须经省专业主管部门签署意见),向省档案行政管理部门申报。

县(市、区)级机关单位中四星级的,由同级档案行政管理部门审核通过后(实行档案工作条线管理的,同时须经省辖市专业主管部门签署意见),向省辖市档案行政管理部门申报。

省级直属二级单位各等级的,由省专业主管部门审核后向省档案行政管理部门申报。

第八条 组织审核。复查工作贯彻简化程序、减少层次、减轻负担、促进工作的原则。组织复查的档案行政管理部门结合年检及平时对相关单位业务指导检查情况,对符合申报程序填写规范的申报材料进行审核;根据实际情况可适当组织实地抽查。对复查通过的单位办理核准手续,申报复查单位档案工作规范等级继续有效(不再办理换证、换牌手续),有效期为五年。对复查不通过的单位、特殊情况不申请延迟以及不申报单位,原认定的档案工作规范等级到期自动失效。对违反复查规定或申报材料有弄虚作假情况经查实的申报复查单位,原认定的档案工作规范等级取消。

第九条 公布结果。由组织复查的档案行政管理部门负责公布档案工作规范等级复查结果。

 

第三章 附 则

第十条 本办法由江苏省档案局负责解释。

第十一条 本办法自发布之日起施行。其它复查工作相关要求与本办法不符的,以本办法为准。

 

附件:1、江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级

复查申报表(适用于五星级、四星级复查单位)

2、江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级

复查申报表(适用于三星级、二星级、一星级复

查单位)

 

 

抄 送:国家档案局

江苏省档案局办公室 2015年4月8日印发


附件1

江苏省机关团体企业事业单位

档案工作规范等级复查申报表

(适用于五星级、四星级复查单位)

 

单位名称

 

邮政编码

 

   

现有等级

 

取得时间

 

单位档案部门负责人姓名

 

   
 

档案

数量

纸质档案

卷 件

录音录像档案

 
 

照片档案

册 张

电子档案(光盘)

 
 

实物档案

 
 

编制调整完善归档范围和档案保管期限表

是( ) 否( )

 
 

应归档各门类载体文件材料收集齐全完整、及时归档情况

各门类载体档案齐全完整

是() 否()

 
 

每年归档按时完成 是() 否()

 
 

档案信息化纳入单位信息化总体规划

是( ) 否( )

 
 

设有档案工作网站或专栏

网站( ) 专栏( ) 无( )

 
 

配有档案专用服务器

有( ) 无( )

 
 

OA或业务系统中电子文件归档情况

实现在线归档

是( )总量___G ,否( )

 
 

实现脱机归档

是( )总量___G ,否( )

 
 

全文数据库建设情况

纸质档案数字化

____页,比例___ %

总量____G,无( )

 
 

其它载体档案数字化

比例____%,总量____G,

无( )

 
 

陈列室使用面积

________平方米

 
   

复查

单位

自检

意见

 

 

 

(单位签章)

年 月 日

   

同级档案部门意见

 

 

 

(单位签章)

年 月 日

   

省级或市级专业主管部门意见

 

(五星级由省专业主管部门签署意见)

(四星级由省辖市专业主管部门签署意见)

(省直属二级单位由省专业主管部门签署意见)

 

 

(单位签章)

年 月 日

   

 

 

 

 

审核人:

年 月 日

   

 

 

 

 

 

(单位签章)

年 月 日


附件2

江苏省机关团体企业事业单位

档案工作规范等级复查申报表

(适用于三星级、二星级、一星级复查单位)

 

单位名称

 

邮政编码

 

 

现有等级

 

取得时间

 

单位档案部门

负责人姓名

 

 

档案用房

面积

库房面积(m2

 

 

办公用房面积(m2

 

 

 

阅档用房面积(m2

 

陈列室面积(m2

 

 

档案

数量

纸质档案

卷 件

录音录像档案

 

照片档案

册 张

光盘

 

实物档案

 

编制调整完善归档范围和档案保管期限表

是( ) 否( )

 

应归档各门类载体文件材料收集齐全完整、及时归档情况

各门类载体档案齐全完整

是() 否()

 

每年归档按时完成 是() 否()

 

各种门类、载体档案实现集中统一管理

是( ) 否( )

 

档案库房、阅览、办公三分开

三分开( )二分开( )无( )

 

有档案保护措施,符合“八防”要求

全部达到()部分达到()

 

建立室藏档案案卷级文件级目录数据库

案卷级___条,比例_______%

文件级___条,比例_______%

 

汇编档案利用典型实例

____个,其中新编____个

 

编纂档案编研材料

____种,其中新编____种

 
 

复 查

单 位

自 检

意 见

 

 

 

 

 

(单位签章)

年 月 日

 

省级专业主管部门意见

(此栏由省直属二级单位报省专业主管部门签署意见)

 

 

(单位签章)

年 月 日

 

 

 

 

审核人:

年 月 日

 

 

 

 

 

 

(单位签章)

年 月 日

 

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